GBM me permet d’être productif et efficace : parce que GBM est un expert-conseil précieux pour planifier judicieusement et faire des choix éclairés.

Planification

 

Étude, analyse et conception de modèles


 

Nos experts-conseils en gestion, accompagnent les dirigeants du réseau dans la planification et l’organisation des services. Pour élaborer une vision, concevoir un modèle ou élaborer des objectifs, nos experts alimenteront votre réflexion stratégique.

  • Planification stratégique : accompagner les gestionnaires lors d’un exercice de planification stratégique. Élaborer une vision et déterminer des indicateurs de gestion (tableau de bord).
  • Planification et organisation de soins et de services de santé : proposer une organisation de service ou un modèle d’organisation de soins.
  • Études de faisabilité/rentabilité : réaliser différentes études de faisabilité, des analyses d’impacts et de rentabilité ou des états de situation permettant aux gestionnaires d’obtenir le financement ou de prendre des décisions pour aller de l’avant avec un projet.
  • Analyse des coûts/bénéfices : planifier les coûts d’un projet et comparer différents scénarios entre eux.
  • Élaboration de modèles conceptuels (schématisation) et modélisation mathématique : concevoir des modèles pour représenter un système ou analyser une situation et développer des outils.
  • Élaboration d’indicateurs de gestion et conception de tableau de bord.

 

  Planification d'appareils médicaux 


 

À l'heure où les technologies jouent un rôle croissant dans l'amélioration de la qualité des soins et des traitements médicaux, et où l'optimisation des ressources et le réseautage sont nécessaires, les experts en technologies médicales du GBM sont des alliés pour vous conseiller et faciliter les échanges entre les différentes parties impliquées. L’offre de services en planification comprend :

  • Plan préliminaire de développement ou de renouvellement d'appareils médicaux en vue d'une demande de financement.
  • Plan directeur et plan triennal : GBM élabore des plans de renouvellement de l'équipement médical et de développement technologique, pour déterminer et prioriser les besoins d’un l'établissement. En prévoyant les investissements requis, la continuité des services est assurée.
  • Liste d'équipement médical en lien avec les besoins cliniques : GBM dresse la liste de l'équipement médical requis en fonction des diverses activités cliniques, en tenant compte des besoins des utilisateurs, tout en respectant les normes et les pratiques reconnues.
  • Dans le cadre de nouveaux services, d’agrandissement ou de développement, le GBM définit les spécifications techniques des appareils, analyse leur impact sur l'espace et estime les coûts.
  • Vigie technologique sur les appareils médicaux spécialisés dans tous les domaines et spécialités médicales.
  • Soutien professionnel ou technique intensif par la présence à temps plein ou à temps partiel de conseillers-résidents sur place dans l’établissement.

 

 

Planification d'équipement 


 

GBM offre des services-conseils aux gestionnaires pour la planification optimale des équipements à l’égard des besoins cliniques pour des projets de développement ou de maintien des actifs.

Dans le cadre de projet immobilier, GBM conseille les ingénieurs et architectes à toutes les étapes de réalisation incluant l’élaboration du plan fonctionnel et technique (PFT) ainsi que des plans et devis. Notre service se traduit par les interventions suivantes :

  • État de situation : la planification d’équipement est souvent précédée par une étude de vétusté du parc d’équipement existant et des locaux ainsi que par une étude des besoins cliniques. Lorsque le parc actuel ne répond pas aux besoins cliniques, une planification d’équipement est amorcée.
  • Étude de faisabilité et analyse coûts/bénéfices : estimation des coûts d’un projet d’aménagement, et comparaison de différents scénarios tant du point de vue des avantages cliniques que de la faisabilité technique.
  • Plan directeur / Plan triennal : GBM élabore des plans de renouvellement de l'équipement et du mobilier pour déterminer et prioriser les besoins de l'établissement.
  • L’élaboration de liste d'équipement et de mobilier en lien avec les besoins cliniques : GBM dresse la liste d'équipement requis par catégorie (équipement médical , équipement médical fixe, équipement non médical et mobilier, technologie de l’information et des communications) afin de rencontrer les besoins cliniques et techniques des utilisateurs, tout en respectant les normes et pratiques reconnues du domaine de la santé. Suivent ensuite l'évaluation des coûts et la préparation des documents à soumettre aux différentes instances du MSSS en lien avec l’approbation du projet.
  • L’élaboration de fiches techniques : GBM définit les spécifications techniques de l’équipement et du mobilier et prévoit leur localisation dans l'espace. La connaissance des équipements, des codes et des normes applicables permet à GBM de conseiller les ingénieurs et architectes du projet afin que les locaux rencontrent les exigences d’installation et d’aménagement.
  • L’analyse fonctionnelle de plans: GBM procède à une analyse des besoins en fonction des pratiques reconnues et des normes en vigueur. Il révise les plans mécaniques, électriques et architecturaux afin d'assurer la fonctionnalité des lieux lors de l'aménagement et de l'installation de l'équipement.
  • L’estimation de coûts : GBM évalue les coûts de l’équipement, des honoraires professionnels, des frais de déménagement, d’installation et de mise en service de l’équipement.
  • La planification des acquisitions, des livraisons, de l’installation et de la mise en service de l’équipement.
  • Coordination d’installation d’équipement avec l’entrepreneur, représentation du propriétaire au chantier et gestion de projets. 

 

 

Technologies de l'information 


 

Nos experts-conseils en TI et planification stratégique des ressources informationnelles vous offrent un accompagnement dans vos projets informatiques. Pour soutenir les projets de regroupement de systèmes d’informations cliniques ou administratifs, les experts-conseils en TI du GBM offrent aux établissements et organismes du réseau les services-conseils suivants: 

  • Présentation des bénéfices associés à l’utilisation des technologies de l’information.
  • Présentation de modèles spécifiques d’architectures intégrées, interopérables et sécurisées.
  • Soutien à la représentation et à la normalisation des processus d’affaires.
  • Élaboration de dossiers justificatifs pour les projets.

 

Pour soutenir les projets d’intégration technologique, les experts-conseils du GBM offrent  aux directions RI des organisations les services-conseils suivants:

  • Planification stratégique pour la mise en place de référentiels et des approches méthodologiques.
  • Planification stratégique pour la mise en place d’architectures technologiques (WEB, virtualisation, client léger, cloud, réseaux sans fil, WAN, Télécom, engin d’interface, etc.).
  • Élaboration de dossiers justificatifs pour les projets.
  • Élaboration de politiques sur la sécurité des actifs informationnels.

 

Dans le but d'optimiser leur portefeuille de projets, GBM soutien et rassure les organisations qu’ils réalisent les bons projets.

  • L’évaluation de la performance de portefeuilles de projets.
  • Les recommandations aux gestionnaires de bureau de projets.
  • La gestion de bureau de projets.
  • La mise en place d’outils normalisés de suivi de projets et de bureaux de projets.
     

DOMAINES D'AFFAIRES

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